Informativa privacy per le attività che contattiamo

1. Chi siamo

Il titolare del trattamento è Best Startup S.r.l., sede legale in Via Italo Fittaioli 10, 06034 Foligno (PG), sede operativa in Via Sportella Marini 5b, Foligno (PG). P. IVA e C.F. 03496210547.

Contatti per la privacy:

• email: info@best-startup.it
• PEC: beststartup@legalmail.it
• telefono: 327 377 0644

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a info@best-startup.it.

2. Da dove abbiamo preso i tuoi dati

Se ci hai scritto tu, usiamo i dati che ci hai dato. Altrimenti li abbiamo raccolti da fonti pubblicamente accessibili, cioè:

• la scheda della tua attività su Google Maps;
• il sito web della tua attività;
• gli elenchi telefonici pubblici;
• l'eventuale profilo LinkedIn pubblico del titolare o del referente.

3. Quali dati usiamo

Solo dati aziendali e di contatto professionale:

• nome dell'attività, indirizzo, città, categoria;
• numero di telefono aziendale, email aziendale, sito web;
• valutazione e numero di recensioni pubbliche su Google;
• nome, ruolo e profilo LinkedIn pubblico del titolare o referente, se disponibili;
• le risposte che ci dai, se ci rispondi.

Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati privati non pubblicati.

4. Perché li usiamo

Per un contatto commerciale tra aziende (B2B): farci conoscere e, solo se ci scrivi tu, proporti un incontro conoscitivo, in genere una videochiamata di 20-30 minuti, sui servizi di Best Startup (intelligenza artificiale e automazioni per le imprese). Se accetti, usiamo i dati anche per organizzare l'incontro.

5. Su quale base

Sul nostro legittimo interesse a proporre i nostri servizi ad altre imprese (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Lo abbiamo bilanciato con i tuoi diritti: usiamo solo dati professionali che la tua attività ha reso pubblici per essere contattata. Su LinkedIn ti mandiamo una richiesta di collegamento con una nota personale; ti proponiamo un incontro solo se ci scrivi tu. Non mandiamo promemoria a chi non ha risposto. Su WhatsApp ed email ti scriviamo solo se ci hai dato tu il contatto o ci hai scritto per primo. Ti telefoniamo solo se il numero è presente negli elenchi telefonici pubblici e dopo aver verificato che non sia iscritto al Registro pubblico delle opposizioni, con il numero chiamante sempre visibile. Ti diciamo subito come opporti e, se rispondi «no», non ti scriviamo più. Puoi chiederci la valutazione del legittimo interesse che abbiamo fatto.

6. Chi altro vede i dati

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per loro finalità. Possono transitare sugli strumenti che usiamo per lavorare, che agiscono come fornitori o responsabili del trattamento oppure come titolari autonomi per i propri servizi, ad esempio:

• Google (Workspace: email, documenti, calendario e videochiamate);
• WhatsApp / Meta (messaggi, solo se ci hai dato tu il numero o ci hai scritto per primo);
• LinkedIn (messaggi e collegamenti);
• fornitori di servizi di intelligenza artificiale;
• fornitori tecnici per la raccolta di dati pubblici e l'hosting.

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati fuori dall'Unione Europea. In quel caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

7. Per quanto tempo li teniamo

• Se non rispondi o non accetti il collegamento: al massimo 12 mesi dal primo contatto, poi li cancelliamo.
• Se rispondi «no» o ti opponi: cancelliamo subito i dati. Teniamo solo il minimo necessario (nome dell'attività e numero o indirizzo) in una lista di esclusione, per essere sicuri di non ricontattarti.
• Se accetti l'incontro o diventi cliente: li conserviamo per il tempo necessario a gestire il rapporto e per gli obblighi di legge.

8. I tuoi diritti

Puoi anche iscrivere il tuo numero al Registro pubblico delle opposizioni (www.registrodelleopposizioni.it).

Puoi inoltre chiederci in ogni momento di accedere ai dati, correggerli, cancellarli o limitarne l'uso, scrivendo agli stessi recapiti. Rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese.

Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

9. Intelligenza artificiale e decisioni automatizzate

Usiamo strumenti di intelligenza artificiale per selezionare le attività e preparare i messaggi, sotto la supervisione di una persona. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che abbiano effetti giuridici o simili su di te.